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천안문화재단 2026년 사무기기(복합기) 임차·운영 용역

과  업  지  시  서

담당자	경영지원팀 팀원 이승주	Tel : 041-900-0351	Fax : 041-900-0213

천안문화재단 2026년 사무기기(복합기) 임차·운영 용역

과  업  지  시  서

Ⅰ		과업개요
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1. 과 업 명 : 천안문화재단 2026년 사무기기(복합기) 임차·운영 용역

2. 과업위치 : 총 2개소

- 문화사업국 : 충남 천안시 서북구 성정8길 5, 3층

- 천안예술의전당 : 충남 천안시 동남구 성남면 종합휴양지로 185

3. 임차대수 : 총 6대

- 문화사업국(3대), 천안예술의전당(3대)

4. 과업기간 : 2026. 1. 1. ~ 12. 31.

5. 기본 제공 매수(6대 통합매수 적용 및 초과 사용분 정산)

구분		기본 제공	추가(부가세 별도)
1대(1달)	흑백	5,000매	20원/매
	컬러	4,000매	50원/매
총 6대(1달) - 흑백 35,000매, 컬러 28,000매

※ 본 용역은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제23조(회계연도 시작 전 또는 예산배정전의 계약체결) 및      같은 법 시행령 제76조(회계연도 시작 전의 계약 등)의 규정에 따른 2026년 예산 확정 전 공고로써 예산이 확정되지      않을 경우 계약을 체결할 수 없으며, 예산심의 결과에 따라 계약 금액이 변경될 수 있습니다.

Ⅱ		과업 내용
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1. 과업범위 및 납품장소

❍ 천안문화재단(이하‘발주자’라 한다)의 각 임차 장소에 복합기를 설치·운영한다. (문화사업국 3대, 천안예술의전당 3대)

❍ 기기는 2026. 01. 02. 이전에 발주자가 지정하는 장소에 설치한다.

※ 2026. 1. 2.(금) 08:00(AM)부터 사용 가능하여야 함

❍ 임대업체는 발주자가 지정하는 장소에 납품 확인 후에 설치, 가동하여 발주자가 그 성능을 인정해야 납품이 완료된 것으로 본다.

❍ 임대업체는 설치된 복합기의 유지·보수를 통해 복합기 사용 직원들의 원활한 업무수행을 상시 지원하며, A/S 사유발생 시 요청 후 4시간 이내 신속하게 복구 조치 등 문제를 해결한다.

❍ 임대업체는 발주자가 임대하고자 하는 내역을 충분히 파악하여 정상 가동 및 운영을 위한 책임을 져야한다.

❍ 반드시 임대업체에서 자사의 전문인력으로 하여금 설치하여야 한다.

2. 세부 규격

❍ 국내용 CC인증제품 또는 국가정보원이 승인한 국가용 PP를 준수한 국제용 CC인증 제품

❍ 출력량 확인 가능해야하며, 출력기록 영구삭제 기능 제공

❍ 복합기 내 저장매체의 자료완전삭제 기능 또는 디스크 암호화기능 제품

❍ 복합기 세부 규격

구분	기능	기준규격
컬러 복합기	출력속도	35 ppm 이상
	해 상 도	1200 dpi 이상
	메모리/HDD	4GB / 250GB 이상
	양면복사	기본
	자동농도조절	기본
	네트워크	기본
	집약 및 분할복사기능	기본
	자동배율선택	기본
	자동용지선택	기본
	최대용지규격	A3
	최대원고규격	A3
	자동원고이송(RADF)	기본
	용지 적재함	2단 Tray 이상(A3 용지 적재 가능)
	터치스크린	O
	스캔기능	- 자동양면 Color 스캔 - 스캔속도 100ipm 이상
	서비스 운용	- 소모품 교환 시기, 고장 발생, 출력량 원격 검침 가능 - 분실 또는 화재대비 물품 종합보험에 가입 - Driver 배포는 One Click으로 설치가능 - KCC인증 취득(복합기) - 에너지 효율 인증 취득 모델(복합기)

※ 명시되지 않은 복합기 사양은 제품의 기본사양을 따르며, 기타 옵션의 추가사용 및 삭제에 따른 비용은 상호 협의하여 결정한다.

3. 임차 조건

❍ 기본조건

1) 임대업체가 납품한 복합기가 본 규격서에서 요구하는 성능, 사양을 만족하지 않는다고 판단되면, 발주자는 제반사항에 대해 변경을 요구할 수 있으며, 계약 상대자는 이에 응해야 하고 그 비용은 임대업체의 부담으로 한다.

2) 임대업체는 납품하는 H/W 및 S/W는 정품, 완제품으로 공급하여야 하며,  주요 구성품ㆍ부품 또한 제조사의 정품만을 사용하여야 한다.

3) 기기 및 각 소모품 일체는 정품(신품) 납품을 원칙으로 한다.

4) 기기 사용과 관련하여 임대업체는 출력용지를 제외한 일체의 정품 소모품을 제공(토너 포함)하며, 유지보수 비용 및 업무는 임대업체가 부담ㆍ수행한다.

❍ 유지보수 조건

1) 발주자가 복합기를 운영함에 있어 임대업체는 시스템 설치완료 후 다음과 같은 사항을 지원하여 시스템이 최적상태로 운영되도록 최선을 다하여야 한다.

- 납품한 H/W 및 S/W의 보완, 개선작업

- 시스템에 탑재된 S/W와 관련 최신버전으로의 업그레이드

- 장애발생시 신속한 복구 및 기술지원

- 발주자의 시스템 관리자에게 시스템운영에 관련된 교육 지원

- 고장 시 3일 이내에 수리를 완료하거나 동일 혹은 상위 모델로 교체하여야 한다.

- 토너는 흑백 2개, 컬러 1개 이상의 여유분을 항상 유지해야한다.

2) 임대업체는 제품 설치 시부터 안정화 시까지 장비관련 기본교육 (네트워크 연결) 및 운영에 필요한 기술 자료를 발주자의 장비 관리자에게 충분히 제공하여야 하며, 발주자에게 시스템의 운영에 필요한 매뉴얼, 조작, 취급설명서를 제공하여야 한다.

3) 임대업체는 납치한다.

4) 정기 유지보수는 월 1회 이상 다음과 같은 사항을 반드시 포함하여 실시하여야하며, 임대업체는 월별 유지보수결과를 발주자에 제출한다.

- 복합기 1대당 월별/총 출력량

- 복합기 관련 S/W 관리

- 소모품 소모량에 따른 교체사항 체크

5) A/S 발생 시 요청품 설치된 시스템의 독자운영이 가능하도록 발주자의 시스템 관리자 교육을 무상으로 지원하여야 하며, 발주자의 운영자 및 관리자 변동 시 1회 이상 교육을 실시하여야 한다.

6) 발주자의 사무실 임차, 부서 변경 등으로 기기 사용공간 변경

임대업체가 복합기를 이전ㆍ설 후 익일 내 장애요인 해결 완료한다.

7) 월 5회 이상 동일 내용의 A/S사항이 발생할 경우 즉시 복합기를 교체한다.

4. 보안관리 조건

❍ 「국가 정보보안 기본 지침」제 60조(디지털복사기 보안관리) 및 국가사이버안전센터「디지털 복합기 도입․운용 가이드」보안기능을 준수하여야한다.

❍ 임대업체는 발주자가 정하는 바에 따라 보안과 비밀유지에 관련된 제반사항을 이행하여야 한다.

❍ 임대업체는 장비 및 부품의 교체 및 철수 등으로 내부반입 시에는 바이러스 검사 등 보안조치를 하여야 하며, 고장‧수리 시 장비 및 부품 반입 및 반출 시에는 대표자 명의의 확인서를 제출하여야 한다.

❍ 임대업체는 발주자의 보안준수사항을 위반하여 발생하는 모든 민‧형사상 책임 및 그에 따른 유‧무형의 손해배상을 책임져야 한다.

❍ 임대업체는 발주자의 보안취약점 또는 기능적 결함 등이 발견되어 정보보호 제품의 사양을 변경하는 경우, 납품된 제품의 취약점 및 결함을 즉시 보완 또는 인증제품으로 교체하여야 한다.

❍ 임대업체는 발주자의 프린터 상태, 출력매수 등을 점검 시 현장점검을 원칙으로 한다.

❍ 임대업체는 계약 종료 후, 저장매체에 저장된 자료를 완전 삭제하여야 한다.

5. 운영 조건(임차료 지급)

❍ 복합기별 임차료 지급 방법 : 6대 통합매수 적용 및 초과 사용분 정산

구분		기본 제공	추가(부가세 별도)
1대(1달)	흑백	5,000매	20원/매
	컬러	4,000매	50원/매
총 6대(1달) - 흑백 35,000매, 컬러 28,000매

❍ 매월 정산하며 임대업체는 사용 익월 5일까지 임대비용을 청구한다.

❍ 복합기의 정비, 부품, 설치 및 철거 등의 모든 비용은 계약금액에 포함되어 있으며 추가 정산이 없음을 원칙으로 한다.(복사용지 제외)

❍ 임대업체는 운영에 필요한 일부 품목 및 요구조건이 구입 내용에 포함되지 않더라도 발주자가 요구하는 포괄적 운영에 필요한 부분이라면 제품의 납품과 동일한 성격으로 인정하고 별도의 비용 없이 제공하여야 한다.