천안문화재단 2022년 도솔문예 기획·편집 용역

과 업 지 시 서

2021. 12.

구 분	소속 및 담당자	연락처	이메일
계약담당	경영지원팀 황동기 차장	041-900-8040	8040@cfac.or.kr
사업담당	정책기획팀 유혜림 대리	041-900-8030	hyerim9238@cfac.or.kr

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 천안문화재단 2022년 도솔문예 기획·편집 용역

2. 과업목적

가. 지역의 다양한 문화와 예술인 활동에 대한 이야기를 분야별·주제별로 쉽고 재미있게 소개함으로써 지역 문화 가치를 확산하고, ‘문화도시 천안’시민으로서의 자긍심을 고취하고자 함

나. 재단·시민·예술종사자가간의 이해 기반을 마련하고, 문화와 예술간 서로 다른 영역의 소통 매개를 통한 공론의 장을 마련하고자 함

3. 과업기간 : 착수일 ~ 2022년 12월 16일(금)까지

4. 과업범위 : 도솔문예 39호 편집디자인부터 45호 기획까지 발간을 위한 전반 사항

가. 기획구상 : 호별 기획, 필자섭외 및 원고청탁, 취재 및 기사작성, 사진 촬영

나. 편집구성 : 표지․내지 디자인, 편집, 일러스트 작화, 각종 시각자료 확보 등

다. 교정․교열 : 어색한 문장에 대한 윤문 작업, 교정교열 등 원고 보완

라. 납품․감리 : 가제본(3부) 제출, 최종 인쇄용·온라인게시용 파일 납품, 인쇄감리

마. 운영사항 : 독자 참여 이벤트 시행

※ 도솔문예 39호 편집디자인, 40~44호 기획·편집디자인, 45호 기획(총 6회 기획, 6회 편집디자인)

5. 제작내역

구 분	내 용
규 격	▸46배판(가로 182mm × 세로 257mm)
면 수	▸48면(표지 4면, 내지 44면)
제작사양	▸용지 : 표지-스노우지 250g/㎡, 내지-뉴플러스 100g/㎡ ▸가공 : 표지 무광코팅, 무선제본 ▸색상 : 전면 컬러
발간주기	▸격월간 / 홀수달 말일 발간, 연 6회(1·3·5·7·9·11월)
부 수	▸총 15,000부(호당 2,500부 / 총 6회)
성 과 물	▸도솔문예 39호~44호 발간, 45호 기획 구성 - 매호 : 기획구성안, 가제본 3부, 웹·인쇄용 제작 파일(PDF) - 최종 : 완료보고서, 성과물 일체를 담은 USB(원고, 사진, 자료, 제작물 등)

※ 제작형태 및 인쇄사양은 제안서 평가 후 계약금액 내에서 변경 협의 가능

※ 천안문화재단 사정에 따라 계약된 물품의 면수, 부수 추가 조정 가능

Ⅱ		과업 세부내용

1. 사업 기본 정보

가. (발간일)  홀수달 말일 ※ 인쇄·제작 기간을 고려하여, 발간일 3~5일 이전 결과물 제출

구 분	39호	40호	41호	42호	43호	44호	45호
발간일	2022. 1. 28.(금)	2022. 3. 31.(목)	2022. 5. 31.(화)	2022. 7. 29.(금)	2022. 9. 30.(금)	2022. 11. 30.(수)	2023. 1. 31.(화)

나. (소요기간)  발간일 60일 전부터 실시 / 연간 상시 업무 추진

구 분	추진내역		소요기간(주)
	문화재단	용역업체	1	2	3	4	5	6	7	8
1. 편집회의(기획)	기획 자료조사 및 주제 선정 공동		●	●						●
2. 내용 구성	내·외부 집필진 섭외 공동			●	●
3. 원고모집(작성)	집필진 관리(작성 안내 등) 공동			●	●	●	●
4. 원고검토(퇴고)	원고 검수	편집 디자인 기획				●	●
5. 교정교열	-	윤문 및 교정				●	●	●
6. 초안검토	1차 검수	디자인 초안 제출					●	●	●
7. 편집회의(디자인)	2차 검수	요청사항 반영 보완						●	●
8. 가제본 검수	최종 시안 확정	최종 교정교열							●
9. 최종 결과물 제출	-	최종 파일 제출							●	●
10. 인쇄 감리	발간 내역 검수	인쇄 감리	●							●

※ 최종 결과물 제출 시, 천안문화재단 지정 인쇄업체와 협력하여 인쇄감리 추진 진행

2. 과업별 세부 내용

가. (편집 기획)

- 연간기획안 수립, 매호 주제 선정, 콘텐츠 기획 및 발굴 등

- 문화재단 측과 기획회의를 통해 연간 제작 콘셉트 및 디자인 계획 수립

- 시의적절한 문화 이슈, 정책, 천안문화재단 사업을 정확히 파악하여 기획안 제시

- 기획주제에 맞는 특집기사, 연간 연재 기사 등 아이템 개발을 통한 목차 구성

- 독자가 참여 가능한 코너 개발(인터뷰, 독자투고, 사연 수집, 이벤트 등)

나. (내용 구성)

- 주제 및 목차에 적합한 콘텐츠 발굴 및 구성안 제출 등

- 한 호당 10건 내외 원고 구성(적합한 전문 필진 섭외, 정기연재 필진 구성 등)

다. (필자 섭외)

- 분야별 전문 필자 개발 및 섭외, 원고 작성 안내 등(최종 필진 재단과 협의)

- 원고청탁서 발송 및 원고료 지급 처리 등

[참조] 목차 구성(안)

2021년 / 52면		▶	2022년(안) / 48면
목 차	내용 구성		목 차	내용 구성
기획특집(8면)	▸ 여는 글 및 시민의 글 ▸ 기획특집 칼럼		커 버 스 토 리	▸ 표지 연계 내용 구성
인터뷰(6면)	▸ 예술인, 동호회 등 (주제에 따라 2~3건)		기 획 테마토크	▸ 칼럼 또는 대담 등 (이슈에 따라 내용 조정)
문화현장(4면)	▸ 문화현장 속 직업군		사람과 만남	▸ 예술인(개인) 집중 인터뷰 ▸ 동호인(단체) 인터뷰
공간공감(2면)	▸ 공간 속 스토리텔링		문화현장	▸ 문화 활동 또는 공간 취재
문화놀이(2면)	▸ 즐길거리 정보 제공		문화공감	▸ 사진+시 활용 스토리 ▸ 시민 투고
문화휴가(4면)	▸ 문화 기행문		문화산책	▸ 읍면동 지역 문화 탐방 (지역 문화 아카이빙)
테마토크(4면)	▸ 자유테마 칼럼		재단소식	▸ 재단 이슈 공유 (주요 키워드 소개)
지금재단 (10~14면)	▸ 사업 현황 홍보 ▸ 재단 뉴스 및 행사 달력		편집노트	▸ 독자 참여 이벤트
도솔톡톡(2면)	▸ 빈칸 퀴즈 이벤트 ▸ 디카시 공모

※ 목차 및 구성(안)은 기획·편집 용역 업체의 제안에 따라 조정될 수 있음

라. (업무지원 및 원고 정리)

- 대담, 인터뷰 등 진행 시, 천안문화재단의 요청이 있을 경우 1차 현장자료 확보

- 원고감수 및 필집 탈고 협조(원고의 내용, 분량, 맞춤법 검사 등)

마. (편집 자료 확보)

- 역량 있는 전문 포토그래퍼 그룹을 구성하여 사진 촬영 진행

- 사진 촬영을 진행할 경우 인터뷰 장소 섭외, 촬영 일정 조율 등

- 시각자료 등 제작에 필요한 모든 자료 섭외, 취재, 촬영, 구입 또는 대여 추진

바. (윤문·교정교열)

- 대·소제목 및 어색한 표현에 대한 리라이팅 작업 수행

- 윤문 및 교정교열 작업을 통해 편집에 적합한 원고 분량 조정 진행

- 3교 이상 검수 진행 후 천안문화재단의 최종 승인을 거쳐 결과물 납품

사. (편집 디자인)

- 표지 구상(기획주제, 표지 및 커버스토리를 연계한 표지 디자인 콘셉트 창출)

- 내지 구상(원고의 성격, 내용 등에 부합하는 감각적인 편집 디자인 기획)

- 타이포그래픽, 일러스트 등을 활용하여 감성적이고 독창적인 디자인 창출

- 온․오프라인 사용권에 위배되지 않는 시작자료를 활용하여 편집 작업 진행

아. (인쇄감리) ※ 천안문화재단 지정 인쇄 업체와 협력하여 업무 진행

- 최종 결과물 제출 전 가제본 3부를 제출 및 천안문재단의 검수 진행

- 인쇄 감리(교정, 관리) 진행을 통한 최적의 결과물 창출 기여

3. 참여인력의 구성

가. 전담인력은 최소 4명 이상으로 구성(총괄 기획자 1명, 편집위원 2명, 디자이너 1명을 필수 인원 포함, 이외 객원기자, 사진작가 등 구성 진행)

※ 편집위원은 관련분야 전문가로 구성하며, 천안문화재단과 최종 협의하여 편집위원 위촉 진행

나. 인력 구성이 변경되거나 4명 미만으로 줄었을 경우, 즉시 천안문화재단에 보고 후 30일 이내 새로운 인력 충원 진행(증빙서류 제출 필수)

4. 과업 수행방법

가. (정기회의 개최)

- 매월 1회 편집회의 개최(1호당 최소 2회 이상 개최)

- 전담인력 전원 필수 참석, 기획 구상 및 편집 보완을 위한 자료 필수 지참

나. (수시 현황보고) 대면·유선·온라인 등을 통한 업무 추진현황 상시 공유

- 총괄 기획자 보고체계 일원화(기획, 원고구성, 편집디자인 등 일괄 관리)

5. 성과물 제출

가. (호별 결과물)

- 인쇄용 파일 제출 : 천안문화재단 지정 인쇄·제작 업체

- 온라인 등록용 파일 2종(낱장, 펼친면) : 천안문화재단 사업 담당자

나. (최종 성과물)

- 최종 완료보고서 제출, 성과물 데이터 일체(원고, 시각 자료 등)를 담은 USB

Ⅲ		과업 수행지침

1. 일반사항

가. 과업지시서, 계약서에 명시된 내용의 해석에 있어 그 뜻이 애매모호하여 의견을 달리할 경우 천안문화재단의 해석에 따르며, 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 사항은 상호협의 하여 과업을 수행한다.

나. 과업수행업체는 제작과정 중 발생되는 모든 업무에 대하여 천안문화재단과 충분히 제작여건에 관한 협의를 하여 매 호 제작에 만전을 기한다.

다. 계약 후 즉시 착수하여 39호 발간일(1월 28일)을 준수하여 업무를 수행한다. 발간일은 홀수 달 1일을 기준으로 하되, 인쇄간행물 제작 소요기간을 고려하여 발간일 3~5일 전 제작결과물 파일을 천안문화재단에 납품하도록 한다.

라. 과업수행업체는 과업지시서 및 제안요청서에 기술된 사항과 도솔문예의 발간 현황(2019~2021년)을 기반으로 제안하되, 요구사항을 보다 창의적인 방법으로 해석 및 정제하여 사업에 반영하여야 한다.

마. 기획비(편집위원 구성 자문비 포함), 원고료, 취재비, 인터뷰 사례비, 사진료, 일러스트 및 서체 등 시각자료 비용, 교정교열료 등 발간에 필요한 모든 제반 비용은 과업수행업체에서 부담한다.

※「홍보콘텐츠 제작비 지급에 관한 규정」(문화체육관광부훈령 제393호) 준용하여 산정 진행

바. 과업수행업체는 과업의 산출물에 대한 모든 권리(저작권, 소유권, 사용권 등)는 천안문화재단에 귀속되며, 재단의 동의 없이는 양도·사용할 수 없다.

사. 폰트, 이미지 등 도솔문예에 사용되는 모든 자료는 저작권, 초상권 등 문제가 없는 것으로 사용하며, 관련 법규를 준수하여 과업을 수행하여야 한다. 또한, 인쇄용 및 웹용 PDF 납품 시 디지털 변환에 따른 온라인 사용권을 확보한 서체를 사용해야한다. 관련하여 사용권 및 저작권 등 문제 발생 시 계약기간 종료 이후라도 모든 책임과 배상은 과업수행업체에 있다.

아. 인력 조정 요구 시, 업체는 이를 수용해 적격자를 공급해야 하며, 과업수행업체의 사정에 따라 인력 교체 시 천안문화재단과 사전협의 및 승인 뒤 진행해야 한다.

자. 천안문화재단의 승인을 받은 결과물이라 할지라도, 과업수행업체의 잘못으로 발생한 모든 하자는 과업수행업체의 부담으로 시정 조치하여야 하며, 결과물 납품 완료 후에라도 중대한 결함(인쇄의 문제, 파본, 낙장 등)이 발견된 경우 보완 후 납품해야 한다.

2. 계약해제 및 지체에 관한 사항

가. 과업수행업체가 특별한 사유 없이 과업내용을 이행하지 않거나, 과업 지시를 위반할 때, 품질이 현저히 미달될 때에는 계약기간과 관계없이 본 계약을 해지할 수 있다.

나. 본 사업의 목적, 기획 방향 등에 부합하지 않거나, 편집 디자인 수준이 미달하여 2회 이상 그 수정을 요구하였으나 이에 응하지 않은 경우 천안문화재단은 인력교체를 요청하거나 계약기간과 상관없이 본 계약을 해지할 수 있다.

다. 기타 계약조건 및 천안문화재단의 지시사항을 정당한 사유 없이 이행하지 아니하고, 이로 인하여 사업의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우 본 계약을 해지할 수 있다.

라. 납품기한 내 최종 성과품을 납품하지 못하였을 경우 과업수행업체는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 의거하여 천안문화재단에 지연배상금을 납부하여야 한다.

3. 보안사항

가. 과업수행 중 취득한 비밀과 제작과정에서 습득한 각종 정보자료, 개인정보 등은 보안을 유지하고 외부에 누설해서는 안 되며, 계약만료 후 일체 삭제하여야 한다.

나. 과업수행업체는 계약 완료 이후에도 과업수행 과정에서 취득한 기밀에 대해 보안을 유지하여야 하며, 이를 위반할 시에는 관계법의 규정에 의거 처벌될 수 있으며 재정상의 손실 유발 시에는 변상의 책임을 진다.