	2024 천안문화재단 대관료 지원사업 회계 집행·정산 안내서

◎ 문  의

○ 천안문화재단 예술인지원팀 041-900-8038

◎ <2024년도 천안문화재단 대관료 지원사업 회계 집행 ․ 정산안내서>

본 안내서는 천안문화재단 대관료 지원사업에 선정된 개인 및 단체

의 지원사업 회계 집행과 관련된 절차와 기준을 정리한 것 입니다.

◎ 2024년도 대관료 지원사업의 보조금의 관리, 교부 · 집행, 정산

과정을 상세하게 안내함으로써, 예술인(단체)의 편의를 도모 하고자

이 안내서를 마련하였습니다.

◎ 2024년도 대관료 지원사업에 참여하는 모든 예술인 및 예술

단체는 본 안내서에 따라 지원사업을 수행해 주시기를 바랍니다.

◎ 본 사업 관련서류는 천안문화재단 홈페이지(www.cfac.or.kr) 자료실

을 통해 확인 할 수 있으며 서식을 다운로드 받아 작성하신 후 방문

혹은 우편(등기)으로 제출 하시기 바랍니다.

(이메일이나 팩스 접수는 불가합니다.)

제출처 : (31142) 충남 천안시 서북구 성정8길 5, 3층 천안문화재단

예술인지원팀 대관료 지원사업 담당자 앞

Contents	목차 2024년도 천안문화재단 대관료 지원사업

【회계관리】

〈 교부 • 집행 • 정산 〉

1. 단계별 세부내용--------------------------------------------------02

2. 주요 의무 사항---------------------------------------------------03

3. 교부 신청 및 사업 진행-----------------------------------------04

4. 보조금 집행 안내-------------------------------------------------08

5. 정산서 작성 및 지침---------------------------------------------09

6. 평가----------------------------------------------------------------11

7. 기타사항-----------------------------------------------------------12

8. 자주하는 질문 Q&A----------------------------------------------13

【부    록】

1. 관련규정-----------------------------------------------------------19

【회계관리】

	2024년도 천안문화재단
	대관료 지원사업 교부·집행·정산 매뉴얼

1		주요사항
		)

■ 기본 대관료 및 대관 시설 내 제공하는 부대시설 사용료에 한 해 지원 가능하며, 외부 별도 계약을 통한 임차료는 지원 불가

■ 사후 정산 일부 허용

❍ 지원금 운용 지침에 따라 지원금은 교부 이후 집행이 가능하나, 대관료가 선불 또는 계약금을 교부 신청 이전 지급한 경우 증빙 자료를 통해 사후 정산 가능

사 후 정 산 증 빙 자 료
교부 신청 시	정산 신청 시
지로 고지서(또는 대관계약서) 이체 확인증 대관사 내 지로고지서가 따로 없는 경우 계약서 내 상세내역(계약금, 잔금, 부대시설 사용료 등)이 고지 되어 있을 경우 대체 가능 ※ 사본제출	1. 견적서(사용허가서 또는 대관계약서) 2. 세금계산서(또는 지로고지서) 3. 이체 확인증 ①, ② 이체 확인증 모두 제출 ※ 원본제출

■ 사후 정산 예시

❍ 총 대관료 1,200,000원 중 계약금 200,000원을 이미 납부한 경우

- 지원 가능한 금액은 최대 1,000,000원으로 계약금을 제외한 잔액이 지원금을 초과 할 경우 사후정산 불가능

- 교부 신청 후 1,000,000원 집행, 계약금 200,000원은 자부담 처리

❍ 총 대관료 1,100,000원 중 계약금 200,000원을 이미 납부한 경우

- 총 대관료 1,100,000원일 경우, 지원금=990,000원 자부담=110,000원

- 이미 납부한 200,000원 계약금 중 자부담 금액 110,000원을 제외한 90,000원은 사후정산 처리, 나머지 지원금 900,000원 교부 후 집행

<  교부 전 집행금액 정산처리 예시  >

(단위: 원)

총 대관료	교부 전 집행	정산 처리
		지원금	자부담
1,200,000	200,000	1,000,000 (교부 후 집행)	200,000
2,000,000	2,000,000	1,000,000 (사후 정산)	1,000,000
900,000	900,000	810,000 (사후 정산)	90,000
1,100,000	200,000	90,000 (사후 정산) 900,000 (교부 후 집행)	110,000

2		추진단계별 진행 절차
		)

1. 지원확정통보		2. 지원결정문 발송		3. 사업변경 및 포기신청 접수
재단 홈페이지 (08.30.)		이메일 개별 발송 (09.02.)		지원금 교부 전 해당사항 발생 시
4. 보조금 통장개설 및 전용카드발급		5. 보조금 교부 신청		6. 교부신청서 검토 및 보조금 교부
지원금 신청 이전		2024. 09.02. ~ 11.15.		접수 후 14일 이내
7. 사업변경 및 포기신청서 제출		8. 사업시행 현장 모니터링		9. 정산보고서 및 결과 보고서 제출
지원금 교부 후 해당사항 발생 시		2024. 09. ~ 사업종료 시		사업종료 후 1개월 이내

3		단계별 세부내용
		)

단계	내 용	시 기	행 정 절 차	제출서식
①	지원대상 확정	2024. 08.30.(금)	∙ 홈페이지 공고(선정대상 안내) 공모 일정에 따라 시기별 홈페이지 공지	-
②	지원결정문 발송	2024. 09.02.(월)	∙ 이메일 개별 발송	-
③	사업변경 및 포기신청 접수	해당 사항 발생 시	∙ 사정에 따라 사업을 포기할 지원사업자는 공고 후 해당 사항 발생 시 사업포기신청서 제출 ∙ 동일 유사사업으로 국고 이중지원 발견 시 지원금 환수 및 향후 지원사업 불이익	사업포기 신청서
④	지원금관리 통장 및 체크카드 확보	교부신청 이전	∙ 보조금지급 통장 및 체크카드 확보 - 금융감독원의 통장개설 관리강화에 따라 신규통장 개설 대신 잔액 0원 처리된 통장 사용가능 - 단체의 경우, 반드시 단체명의의 통장 확보 ∙ 단체의 경우, 고유번호증 또는 사업자등록증 반드시 발급	-
⑤	교부신청 (지원금 청구)	2024. 09.02.(월) ~ 11.15.(금)	∙ 확정된 사업계획으로 지원금 교부신청서 작성 ∙ 사업계획 변경이 있을 시 재단에 반드시 사전 통보	-
⑥	교부신청서 검토 및 지원금 교부	접수 후 14일 이내	∙ 제출된 교부 신청서와 당초 지원신청서 비교 검토 후, 지원금 교부 (조율이 필요한 경우, 지원금 교부가 늦어질 수 있음)	-
⑦	변경/포기 신청	해당 사항 발생 시	∙ 지원금 교부 후, 사업계획을 크게 변경하거나 사업 수행이 불가능한 상황(포기)이 발생한 경우 제출 ※ 사업 담당자와 사전 협의 필수	변경신청서 또는 포기신청서
⑧	사업시행	2024.09.~ 사업 종료 시	∙ 지원금을 수령하여 해당 사업 진행
⑨	사업진행/ 현장평가	2024.09.~ 사업 종료 시	∙ 재단 자체 현장평가 실시(모니터링) ∙ 임의로 사업기간을 변경하여 현장평가가 이루어지 지 못한 경우에는 현장평가점수가 0점 처리됨
⑩	지원금 정산 및 결과보고	사업종료 후 1개월 이내 2024. 12.13(금)	∙ 정산보고서 및 결과보고서 제출	정산/결과 보고서식 통장사본

4		주요 의무 사항
		)

■ 사업 변경 및 포기 신청

❍ 지원 선정 결과 공고 후 지원 사업자가 지원사업을 수행할 의사가 없는 경우       사업조정 기간 내에 사업포기 신청서류를 제출해야 함

❍ 신청방법 : 지원사업 담당자 전화통화 후 포기신청서를 우편(등기) 또는 방문

이메일(euna4126@cfac.or.kr발송 후 담당자와 통화) 제출 완료

❍ 제출기한 : 해당 사항 발생 시

■ 지원사업 수행 관련 사항

번호	구분	주 요 내 용
1	관련 규정 숙지 및 준수	◦지원사업자는 본 지원사업 수행 절차를 재단이 정한 규정과 규칙 및 안내서를 숙지하고 이에 따라 지원 사업을 수행할 의무가 있으며, 이를 이행하지 못하여 발생하는 사항에 대한 책임은 지원 사업자에게 있음
2	보조금 관련 법·규정 준수	◦천안문화재단 문화예술지원금 운영규정 ◦보조금 관리에 관한 법률 ◦국고보조금 운영지침(기획재정부) ◦천안시 지방보조금관리조례
3	지원금 별도 관리	◦지원사업자는 보조금을 관리할 은행계좌를 재단이 지정하는 방식 으로 확보하고 자부담금과 명백히 구분하여 관리해야 함 - 보조금 통장 확보 은행 : 모든 시중은행 통장사용 가능 - 1사업 1통장: 대관료 지원사업 보조금 통장으로만 사용함(단 기존에 사용하던 통장의 잔액을 “0원”으로 했을 경우 사용가능) - 사업종료 후 5년간 보관하여야 하며 재단의 요청이 있을 시 제출 (통장표지에 지원년도, 지원 사업명 등을 기재하여 보관) ◦지원사업자의 법적자격에 따른 보조금 관리통장 명의 구분 - 단체등록증이 있는 경우 단체명, 없는 경우 지원 신청 대표자 본인의 명의로 은행계좌 확보 ◦자부담통장 별도 개설 - 자부담 통장은 지원금과 별도 통장으로 관리
4	사업기간 준수	◦지원 사업은 당해 연도 안에 완료되어야 하며 2024년 12월 15일 까지 예술창작활동 공개․발표를 진행해야 하며, 연내 지원금 집행을 원칙으로 함

번호	구분	주 요 내 용
5	행정처리 기한 준수	◦지원금 교부신청 및 정산·실적보고 등 재단이 정한 행정기한 및 절차 준수(행정기한 미준수 시 행정평가 감점) ※ (교부신청) 사업시행 30일 전까지 교부신청(단, 8월 중 시행 사업의 경우, 재단에서 안내한 기한 내 신청) ※ (정산보고) 사업종료 30일 이내 제출(사업 종료일이 12월 13일 이후일 경우, 2024년 12월 24일까지 제출)
6	교부 후 사업 변경신청	◦교부신청 후 변경사항이 발생하지 않도록 확정된 사업계획서 작성 ◦지원금 교부결정 이후 부득이한 사유로 변경이 불가피한 경우, 재단 담당자의 사전 승인 후 진행(변경신청서 제출 필수)
7	후원 표기	◦사업 홍보를 위한 인쇄·홍보물이나, 지원사업 수행과 관련한 일체 제작 홍보물(온라인용 제작물/영상 등)에는 재단로고 및 문구표기 ※ 본 사업은 2024년도 천안문화재단 대관료 지원금을 지원받은 사업입니다. (※예외사항: 지원결정 전 디자인 및 홍보물 제작이 완료된 경우 미표기 가능)
8	지원단체 정보 제공의 의무	◦지원사업자는 정확한 연락처를 포함한 지원사업자 정보를 재단에 항시 제공할 의무가 있음 (지원사업자 정보에 변경사항이 발생할 경우 즉시 재단에 통보)
9	공공 목적 달성을 위한 협조의무	◦지원사업자는 지원사업을 수행하는 과정에서 재단이 공공의 목적 달성을 위해 요구하는 자료제공 요청에 성실히 응해야 함

5		교부신청 및 사업진행
		)

■ 교부신청서 작성

❍ 신청기한 : 사업 시작일 기준 30일 이내 ※ 기한 미준수 시 행정평가 감점

❍ 신청방법 : 신청서 양식을 재단 홈페이지에서 다운로드 받아 작성 후 사업 담당자

앞으로 방문 혹은 우편(등기)제출

❍ 제출서류(필수)

• 교부신청서 1부(사업계획서, 지출예산서, 보조금 교부약정동의서, 보조금 청구서)

• 보조금 및 자부담 관리통장 사본 1부, 체크카드 사본 1부

• 단체 : 고유번호증 사본 1부 / 개인 : 신분증 사본 1부

※ 교부신청서는 천안문화재단 홈페이지에서 다운로드하여 작성

(홈페이지(www.cfac.or.kr) → 문화 ․ 지식 → 자료집)

■ 예산 편성 기본원칙

기본원칙	주 요 내 용
목적 외 사용 금지	◦지원사업자는 교부받은 보조금을 정해진 목적 외 다른 용도로 사용 할 수 없음
예산편성의 명확성	◦포괄적인 예산편성을 지양해야 하며 예비비, 잡비 등과 같이 구체적인 사용목적이 나타나지 않는 예산은 편성할 수 없음(각 사업 비목별로 구체적인 산출근거를 제시)
용역 및 하도급 집행 금지	◦지원사업은 지원사업자 본인이 직접 수행하는 것을 원칙으로 하며, 상당부분을 용역 또는 하도급 비용으로 집행할 수 없음 ※ 단, 시스템 운영 등 전문지식이 필요한 부분은 용역 추진 가능
사업관련 직접 경비만 사용 가능	◦사업에 직접적인 관련이 없거나 ‘지원금 사용 불가 항목’ 에 대한 비용은 지원금으로 편성하거나 집행할 수 없음
지원금 교부 전 집행 금지	◦지원금 교부 이전 집행한 건은 지원금으로 이행 불가(사후정산 금지) (※예외사항: 대관료가 선불이거나 계약금 일부를 지급한 경우)
보조사업비 항목 변경 절차 준수	◦보조사업자는 최초 편성된 해당 목(대관료, 부대시설 사용료 등 대분류) 예산의 30% 범위 내에서 세목간 예산을 변경 집행할 수 있음 ◦해당 목 예산 30%범위 이상 변경할 경우 반드시 재단에 사업변경 신청서 제출 후 사용(필수)

■ 지원금 사용 가능 항목

구   분

내        용

지원금

사용 가능

대관료

공연 및 전시장 대관료

∘ 공연장 및 전시실 임차 사용료

준비 및 철수 대관료

∘ 준비 및 철수를 위한 임차 사용료

부대시설 사용료

시설 및 장비 사용료

∘ 사업 진행을 위한 대관 장소에서 제공한 시설 및 장비에 한함

전기세 및 냉난방기 사용료

∘ 사업 진행을 위한 대관 장소 내 시설 사용료에 한함

지원금

사용 불가

대관료 외 비용

∘ 인건비, 재료비, 홍보비 등 대관료 외 공연□전시 소요비용

식비/다과비

∘ 사업 준비 및 사업 기간에 사용된 식사 비용, 다과비, 간담회비

교통비

∘ 교통비, 숙박비, 유류비

연습 대관료

∘ 사업 운영에서 주기적 연습을 위한 대관료

임차비

∘ 대관 시설 외 별도 계약을 통해 설치하는 장비 임차비

자산취득

∘ 단체 또는 개인의 자산취득으로 해석될 수 있는 물품 구입 금지

(구입 후 여러 번 사용 가능한 각종 기자재, 의상, 악기 및 물품은 모두

자산취득으로 해석함)

기타

∘ 단체 운영 경상비 사용 불가

유의사항

∘ 천안시 등록 공연장, 미술관, 전시실, 갤러리, 문예회관 및 문화회관에 한함

※ 미등록 공연장□전시실 및 레스토랑□카페 등 기타 상업시설 활용시 지원 불가

※ 「문화예술진흥법」제2조 제1항 제3호 가,나,다,라,마목에 해당하는 시설

	< 문화예술진흥법 제2조 제1항 제 3호 >
가. 「공연법」 제2조제4호에 따른 공연장 등 공연시설 나. 「박물관 및 미술관 진흥법」 제2조제1호 및 제2호에 따른 박물관 및 미술관 등 전시시설 다. 「도서관법」 제3조제1호에 따른 도서관 등 도서시설 라. 「문학진흥법」 제2조제5호에 따른 문학관 마. 문화예술회관 등 공연시설과 다른 문화시설이 복합된 종합시설

∘ 선정 시 보조금 정산은 <2024 대관료 지원사업> 운영기준에 준함

∘ 기타 정산 사항은 <2024 문화예술창작지원사업>이 기준 적용

■ 교부신청 적정성 검토 및 지원금 지급

❍ ‘교부신청 사업계획’과 ‘지원신청 당시 사업계획’을 비교 검토하여 사업내용이

상당 부분 다를 경우 재단은 지원사업자와 조율할 수 있음

❍ 지원 선정이 된 사업이라도 사후에 지원 제한 사유에 해당할 경우 보조금 교부

결정을 취소할 수 있음

❍ 보조금 교부 시기 : 접수된 교부신청이 승인된 이후 14일 이내

※ 교부신청 내역 및 증빙자료 등이 미비할 경우 교부신청을 반려할 수 있음

■ 교부신청 이후 변경사항

❍ 보조금의 집행은 교부신청서 상의 예산집행 계획에 의하여 집행해야 하며,        교부신청 이후 지원사업의 주요 내용을 변경하거나 보조금 사용의 배분을         30% 이상 조정해야 할 경우 반드시 사전에 재단의 승인을 받아야 함

• 이때 당초 기대했던 사업효과에 영향을 미친다고 판단될 경우 재단은 교부

결정된 보조금의 전부 또는 일부를 취소할 수 있음

• 보조금 예산의 30% 이상 변경이 아닐 경우에는 재단의 별도 승인절차            없이 진행이 가능하며, 결과보고 정산 시 확인함

■ 지도감독

❍ 지원사업 기간 중에 재단이 필요하다고 인정할 경우 지원사업자에 대하여         지원사업에 관한 보고를 하게 하거나 소속직원으로 하여금 관계 장부, 서류        또는 그 사업내용을 검사하게 하는 등 필요한 지도감독을 할 수 있음

❍ 모든 지원사업자는 재단에서 시행하는 모니터 활동을 적극 협조하여야 하며,

일체의 모니터 활동에 제한을 줄 수 없음

6		보조금 집행방침 안내
		)

■ 지원금 집행 원칙

구분	주 요 내 용
일반 사항	◦보조금은 반드시 선정된 사업의 ‘직접경비’ 에만 지출되어야 하며, 지급 목적 이외의 용도로 사용할 수 없음 ◦모든 보조금의 집행 및 거래내역은 투명하고 정확하게 드러나야 하며, 집행 증빙영수증을 제출하여야 함
본인 거래 금지	◦본인 소유 사업자와 거래 불가 ※ 확인 시 집행 불인정 및 반환
사후 정산 금지	◦보조금은 교부받은 이후부터 집행이 가능함. 그 이전에 집행한 부분은 사후에 보조금으로 대체하여 보전할 수 없음 (※예외사항: 대관료가 선불이거나 계약금 일부를 지급한 경우) ◦보조금 일괄 인출 또는 타 계좌에 이체 및 사후 정산하는 형태의 회계처리 불가 ◦지원금 관리 통장 입출금 내역 및 집행증빙서류 간 집행일자 및 금액 등이 일치해야 함
지원금 별도 관리	◦지원금은 지원금 전용 통장에 별도 관리해야 하며, 사업과 관계 없는 타 재원 및 자부담금과 혼용 금지
집행 전 확인 사항	◦계좌이체 및 카드사용으로만 집행 - 모든 보조금 현금결제 불가 - 집행은 반드시 보조금 통장에서의 계좌이체 또는 보조금 지급 통장과 연계된 체크카드로만 집행함 - 불가피하게 현금지출을 해야 할 경우 가급적 자부담 비용으로 처리함 ※ 현금지출의 경우 기 현금지출을 한 해당자에게 계좌이체 할 수 있음. 이때 지원 사업자는 정산서 제출 시 반드시 지출사유, 해당자 입금확인증, 거래내역서 (거래영수증)을 첨부하여 제출
간편결제서비스 사용 금지	◦선불충전식 간편 결제(네이버페이, 카카오페이, 페이코 등)는 원칙 적으로 사용 불가하며 일반 카드결제 사용 ◦온라인에서 물품 구입 시 반드시 계좌이체 또는 계좌와 연결된 체크 카드결제 등 승인된 결재 방식으로만 물품 구입 가능 ◦간편결제서비스 사용에 따라 생성되는 증빙자료는 공식 문서로 인정 하지 않음
포인트 적립 불가	◦지원금 집행 후 포인트 적립 불가(간편결제 포함) ※ 포인트 적립 시 해당 금액 반납
소득 공제 불가	◦지원금 집행 증빙내역은 개인의 소득공제 대상(연말소득공제자료)로 사용할 수 없음

■ 후원표기

❍ 해당 지원사업과 관련한 모든 홍보물 및 저작물에‘천안문화재단’이 후원하고

있음을 반드시 표기해야 하며 후원명칭 사용이 이루어지지 않는 단체나 사업은

이후 사업 신청 시 불이익을 받을 수 있음

(※예외사항: 지원결정 전 디자인 및 홍보물 제작이 완료된 경우 미표기 가능)

❍ 『본 사업은 2024년도 천안문화재단 대관료 지원금을 지원받은 사업입니다.』

문구를 반드시 기입

❍ 후원표시는 홍보물 사이즈 및 종류에 맞게 로고 표시방식 또는 기관명 표시

방식을 선택하여 사용할 수 있으며 로고모양은 홍보물 디자인에 따라 선택 가능

❍ 각종 홍보물에 표시할 CI파일은 천안문화재단 홈페이지에서 다운로드

※ 홈페이지(www.cfac.or.kr) → 기관소개 → CI소개

7		정산서 작성 및 지침
		)

■ 보조금 정산서 작성

❍ 작성법 : 천안문화재단 홈페이지(문화 ․ 지식 -> 자료집)에서 다운로드하여 작성

• 보조금의 사업예산 집행내역에 대한 정산서 작성 및 영수증, 증빙자료 제출

• 정산서는 사업비 지출항목별로 쉽게 알아볼 수 있도록 기재하고 산출근거

(상세내역) 명시

• 모든 지원사업자는 사업종료 후 정산서와 함께 정산증빙자료도 제출하여야 함

■ 보조금 집행증빙 영수증

❍ 보조금 집행에 대한 영수증 및 증빙서류(반드시 원본으로 제출)

• 보조금 집행에 따르는 영수증 등 증빙자료는 건별 집행과 동시에 적법하게

발급받아야 하며 지원 사업 종료 후 일괄 소급하여 발급받지 않도록 함

• 보조금 집행에 대한 증빙자료가 재단에 정한 기준에 적합하지 않거나 적법한

영수증으로 볼 수 없는 경우 보조금 사용을 승인하지 않음(환수조치 대상)

■ 집행 증빙자료

집행방법	증 빙 자 료
카드 결제	1. 카드영수증 2. 구체적인 세부내역이 나와 있는 내역서, 견적서 등
계좌 이체	1. 입금확인증 또는 이체거래내역확인서(은행발급) 2. 세금계산서, 지로 고지서 등 영수증 (※간이영수증은 증빙자료로 불인정) 3. 구체적인 세부내역이 나와 있는 내역서, 견적서, 사용 허가서, 계약서 등 4. 업체 사업자등록증 사본 및 업체 통장 사본

■ 제출 증빙자료

❍ 행사사진 : 사업시행 중 장소전경, 각종 홍보물 부착모습, 출연진이나 강사,                   관객이나 참여자 등 사업 내용 및 진행상황을 파악할 수 있도록                   다양한 각도에서 촬영한 사진 4컷 이상

❍ 홍보물 : 발간물 및 홍보물(포스터, 리플렛, 팜플렛) 등 인쇄물 각 1부

❍ 기타 : 언론매체에 보도된 기사내용 등 사업의 성과를 나타낼 수 있는 자료

(해당사항이 있는 경우에 한함)

❍ 결과물 제출(영상제작 및 온라인 발표)

• 비대면 지원사업에 제작된 온라인 미디어 예술활동의 결과물 파일 제출

(저작권 이용허락 필수)

■ 집행 잔액 및 이자 반납 의무

❍ 지원사업자는 보조금의 집행 잔액 및 보조금 관리계좌에서 발생된 예금결산이자를

별도로 구분하여 정산서 제출 기한(사업종료 후 30일) 내에 재단이 지정한 계좌로        입금하여야 함

• 재단은 집행사실이 증빙되지 않은 보조금은 집행 잔액으로 처리하여 정산검토         결과통보 후 반환조치 함

❍ 집행 잔액 및 이자 미반납 관련 조치사항

• 집행 잔액 및 결산이자의 반환 지연 혹은 미 반환에 대한 조치는 재단이

성과보고서 제출관련 조치 사항에 준하여 처리하며, 별도의 추가 환수조치를

취할 수 있음

❍ 반환 절차

• 지원 사업 종료 후 통장사본을 정산서에 첨부하여 집행 잔액 및 이자 증빙

• 통장사본에서 확인된 집행 잔액 및 이자발생액을 지원금 관리계좌의 예금주 명

(단체명 또는 대표자 성명)으로 재단에 계좌입금

❍ 집행 잔액 및 결산이자 반환 계좌 (※추후 별도알림)

• 대상 : 집행 잔액 및 이자액이 발생한 지원사업자

• 반드시 단체의 경우 단체명, 개인인 경우 개인명으로 입금

■ 정산서 제출

❍ 모든 지원사업자는 지원사업의 종료 후 한 달 이내에 사업수행 정산서를 재단에

제출하여야 하며 제출하기 전 규정에 맞게 증빙서류를 구비하였는지 최종 점검함

❍ 제출하기 전에 정산서 사본, 거래내역서 등을 자체적으로 보관하도록 함(5년간)

❍ 제출방법 : 방문 또는 우편(등기)으로 제출

(31142) 충남 천안시 서북구 성정8길 5, 3층 (재)천안문화재단 예술인지원팀

대관료 지원사업 담당자 앞

❍ 우편제출의 경우 반드시 전화 041-900-8038으로 정산서 접수 확인

❍ 제출기한 : 사업종료 후 1개월 이내

(※ 12월 13일 이후 추진 사업의 경우 2024년 12월 24일(화)까지 제출)

※ 사업성과 증빙자료는 재단 사업의 홍보 등 공익 목적으로 이용될 수 있음

■ 정산 검사

❍ 재단은 지원사업자로부터 정산서 및 관련 증빙서류를 기일 내 제출 받아 정산

검사를 하며 검토 결과에 따라 보완사항을 요청할 수 있음

❍ 정산 검사에 따라 현장 확인이 필요하다고 인정하는 경우에는 소속 직원을        현지에 출장시켜 그 내용을 확인 할 수 있음

8		평 가
		)

■ 행정평가 및 모니터 현장평가 실시

❍ 행정평가 : 지원 사업 신청서, 지원금 교부신청서, 정산보고서 등 사업 진행

과정과 문서상의 내용을 중심으로 평가

❍ 모니터링 현장평가 : 재단 사업 담당자 또는 재단 관계자가 평가표에 따라         현장 모니터링을 실행하고 사업진행에서의 지원사업자 인터뷰, 시민 인터뷰        등을 중심으로 보고서 작성 및 제출 시행

■ 평가 과정

지원사업자		문화재단		행정 및 현장 평가
지원금 교부 신청	→	지원사업 내용(사업계획서) 숙지		중간/최종 점검
↓				↓
사업 실행				현장 모니터링 시행
↓				↓
사업 정산서 제출	→	종합평가	←	현장 평가 보고서 제출

9		기타사항
		)

■ 규정 미준수 사업자에 대한 제재 조치사항

❍ 재단은 지원사업자가 다음 각 호에 해당할 때에는 보조금의 교부를 취소하거나

이미 교부한 보조금의 전부 또는 일부의 반환을 명할 수 있으며 익년도 지원

사업 심의대상에서 제외한다. 또한 제5호 또는 제6호에 해당된 지원사업자는

다음연도부터 3년간 지원 사업 신청자격을 상실한다.

1. 법령 또는 지원금교부 신청사항을 위반할 것이 확실히 예상되거나 위반하였을 때

2. 지원사업의 목표달성이 어렵다고 인정되는 때

3. 임의로 사업을 포기하거나 또는 중단하였을 때

4. 자체부담금확보가 불가능하다고 인정되는 때

5. 허위 또는 부정한 방법으로 지원금을 신청하였을 때

6. 이 규정에 의한 의무나 처분을 이행하지 아니하거나 검사거부 또는 허위보고를 하였을 때

7. 지원금 정산서를 특정한 이유 없이 1개월 안에 제출하지 않거나 허위로 제출하였을 때

8. 기타 관련법규 위반 시

10		자주하는 질문 Q&A
		)

Q. 보조금 교부신청을 위해 준비해야하는 서류는 무엇인가요?

A. 보조금 교부 신청서를 제출하기 전에 준비해야 할 사항으로는, “보조금 운용지침에

동의하여, 지원 결정대상자가 ① 보조금 전용의 관리통장을 별도로 개설하시고(개설

통장 전용 카드 발급) ② 교부신청서를(구비서류 및 통장사본) 작성하시여 방문 또는

우편을 통해 교부신청 하셔야 합니다.

- 단체의 경우, 통장개설 시 단체명이 반드시 들어가도록 개설하시면 됩니다.

Q. 통장 개설은 어떻게 해야 하나요?

A. 1사업 1통장을 원칙으로 사업별 별도의 전용통장을 관리 하여야 합니다.

① 보조금 통장 : 반드시 단체명이 표기되어 있는 통장

② 자부담 통장 : 단체명이 표기되어 있거나 대표자의 명의로 되어 있는 통장

Q. 보조금 교부 신청서는 언제까지 제출해야 하나요?

A. 보조금 교부 신청서는 사업개시 3개월 전 부터 ~ 1개월 전까지 천안문화재단으로

방문 또는 우편을 통하여 제출하면 됩니다.

Q. 사업내용이 변경되었을 경우 어떻게 해야 하나요?

A. 사업변경은 사용변경 서식을 작성하여 재단 담당자의 승인을 받아야 합니다.

모든 변경신청에 관한 사항은 신청 전 사업 담당자에게 해당 내용을 유선통보 하여

주시면 검토 후 승인처리를 도와드리겠습니다.

Q. 사업포기신청은 어떻게 해야 하나요?

A. 사업포기 신청은 선정결과 발표 후 해당 사랑 발생 시 작성된 문서를 방문 또는 우편을     통하여 신청이 가능하며 신청 후 승인을 받아야 합니다.

사업 담당자와 협의 후 사업포기 신청서를 제출하셔서 불이익 등을 꼭 확인 후 진행하여

주시기 바랍니다.

Q. 사업비 성과(정산)보고는 언제까지 해야 하나요?

A. 사업성과(정산)보고서는 사업일 종료 후 1개월 이내 제출하여야 하며 11월에 사업을

추진 개인 및 단체의 경우 지정 제출기일 12월 13일(금)까지 제출하셔야 합니다.

지정 제출 기한을 초과할 경우 차기 천안문화재단 지원사업 심의 시 불이익이 발생 되므     로 반드시 제출기한을 지켜주시기 바랍니다. 또한, 각종 성과물(도록, 포스터. 출판물 등) 및     사업비 정산 지출 증빙 자료도 성과(정산)보고서 제출 시 함께 제출하셔야 정상 처리     됩니다.

Q. 계좌이체 시 금융수수료가 발생하는데 보조금에서 처리할 수 있나요?

A. 지원금 사용 시 발생된 금융수수료는 지원금에서 집행 불가하며, 자부담 집행해야합니다.

Q. 업체가 개인이라고 세금계산서 발행을 안 해준다는데 어쩌죠?

A. 개인이 개인에게는 발행이 안 되지만, 업체가 개인에게는 주민등록번호로 할 수 있습니다.

【부   록】

관련규정

문화예술지원금 운영 규정

(제정 2017. 08. 24.)

(개정 2021. 03. 19.)

제1조(목적) 이 규정은 재단법인 천안문화재단(이하 “재단” 이라 한다)의  재원으로 운영하는 문화예술지원사업 지원금의 교부대상 선정, 교부신청,    교부결정, 사용 및 정산 등에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로     한다.

제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “지원금”이라 함은 천안문화예술 진흥을 목적으로 행하는 예술활동 또는 문화사업을 하는 단체 및 개인을 지원하기 위해 재단에서 교부하는   자금을 말한다.

2. “지원사업”이라 함은 지원금의 교부대상이 되는 사업 또는 행사를 말한다.

3. “지원사업자”라 함은 지원 사업을 수행하는 자(또는 단체)를 말한다.

제3조(다른 법령과의 관계) 지원금의 관리에 관하여는 다른 법령이나 규정에 특별히 정하는 것을 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제4조(지원 대상) 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에 한하여 그 사업에 필요한 경비의 일부 또는 전부를 지원할 수 있다.

1. 천안문화재단 정관 제4조에서 규정한 사업과 활동

2. 법률이나 규정에 있는 경우

3. 국가나 천안시가 권장하는 사업을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 기타 필요하다고 인정하는 사업 및 행사

제5조(지원 신청) ① 지원사업은 공모를 통해 신청 받는 것을 원칙으로 하되, 기타 필요하다고 인정하는 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

② 지원금을 교부받고자 하는 자는 다음 사항을 기재한 지원사업 신청서를

재단에 제출하여야 한다.

1. 신청인(단체)의 이름 또는 명칭과 주소

2. 지원사업의 목적과 내용

3. 지원사업에 소요되는 총 경비와 교부 받고자 하는 금액

4. 자체부담금

5. 사업기간

6. 기타 지원금 신청에 필요한 사항

제6조(지원금의 교부 결정) ① 이사장은 제5조 규정에 의한 지원사업 신청서를 받은 때에는 지원금의 교부 결정을 위한 별도의 심의위원회를 구성하여 운영한다.

② 지원사업 선정 시에는 다음 각 호의 사항을 조사․검토하여 지원여부를 결정한다.

1. 법령과 규정의 목적에 위배 여부

2. 지원사업 취지 및 내용의 적정 여부

3. 예산편성의 적정여부

4. 기타 재단의 사업목적 달성을 위한 적정성 여부

③ 제1항 및 제2항에 필요한 사항은 이사장이 따로 정할 수 있다.

제7조(지원금의 교부 조건) ① 이사장은 지원금의 교부를 결정함에 있어서 법령 및 규정이 정하는 지원금 교부 목적 및 지원사업 목표 달성이 필요하다고 인정되는 조건을 붙일 수 있다.

② 지원금을 교부받은 사업자가 지원금의 교부 목적 이외에 사용할 때에는 지원금의 전부 또는 일부에 해당하는 금액을 재단에 반환하게 하는 조건을 붙일 수 있다.

③ 지원사업으로 발생하는 수입금은 교부 목적에 부합하는 사업 외에는 사용할 수 없다.

제8조(지원금의 교부결정 통지) ① 이사장은 제6조의 규정에 의하여 지원금의  교부를 결정하였을 때에는 지체 없이 그 결정 내용과 조건을 지원사업 신청자(신청단체)에게 통보하여야 한다.

② 지원금의 교부결정 통보 전에 시행한 사업에 대하여는 지원금을 교부하지 아니한다. 다만, 특별한 사정에 의하여 이사장의 승인을 얻은 경우에는 그러하지 아니한다.

제9조(지원금의 신청 및 교부) 지원금의 지급은 지원사업자의 교부신청에 의하며, 지급시기 및 방법은 이사장이 따로 정할 수 있다.

제10조(사정변경에 의한 교부결정의 변경․취소) ① 이사장은 지원금 교부결정 후에라도 사정 변경으로 인하여 특히 필요하다고 인정되는 경우에는 지원금 교부결정 내용과 조건을 변경하거나 교부결정의 전부 또는 일부를 취소할 수 있다.

② 이사장은 제1항의 규정에 의하여 지원금의 교부결정을 취소할 수 있는 경우에는 다음 각 호에 한한다.

1. 천재지변 또는 기타 이에 준하는 사유로 지원사업의 전부 또는 일부를 계속할 필요가 없는 경우

2. 지원사업에 소요되는 경비 중 지원금 등으로 충당되는 부분 외의 경비  (지원사업자가 부담하는 경비)를 조달하지 못하는 경우

3. 지원사업자가 교부 받은 지원금을 다른 용도에 사용하거나, 제7조의 내용과 조건을 위반한 경우

4. 지원금의 교부내용을 허위로 신청한 경우

5. 기타 사업목적에 위배되거나 부정한 방법으로 지원금을 교부 받은 경우

③ 제1항에 의해 교부결정이 취소되었을 때에는 그 취소된 부분의 지원금을 반환 받아야 한다.

제11조(용도 외 사용금지) 지원사업자는 법령 및 규정, 지원금 교부결정의   내용 및 조건에 따라 선량한 관리자의 주의로 성실히 지원사업을 수행하여야 하며, 그 지원금을 다른 용도에 사용하여서는 아니 된다.

제12조(지원사업의 내용변경 등) ① 지원사업자는 사정의 변경으로 지원사업의 내용 또는 지원사업에 소요되는 경비의 배분을 변경하거나 지원사업을 인계․중계 또는 중지․폐지하고자 할 때에는 미리 이사장의 승인을 얻어야 한다.

② 제1항에 있어 필요한 사항은 이사장이 따로 정할 수 있다.

제13조(지원사업의 결과보고) ① 지원사업자는 사업을 완료하거나 폐지의 승인을 얻은 때에는 그 지원사업의 사업집행 결과보고서와 지원금 정산서를 이사장에게 제출하여야 한다.

② 결과보고 방법 및 보고기한은 이사장이 따로 정할 수 있다.

제14조(지원사업 정산검사 및 평가) ① 이사장은 제13조의 사업집행 결과 보고서와 지원금 정산서를 지원사업자로부터 제출받아 정산검사를 한다. 다만, 정산검사에 따른 현장확인이 필요하다고 인정하는 경우에는 소속 직원을 현지에 출장시켜 그 내용을 확인하게 할 수 있다.

② 이사장은 지원사업 기간 중 지원금의 적정한 집행을 기하기 위하여 필요하다고 인정할 때에는 지원사업자에 대하여 지원사업에 관한 보고를 하게 하거나, 소속 직원으로 하여금 관계 장부․서류 또는 그 사업내용을 검사하게 할 수 있다.

③ 지원사업의 목적 달성과 효과를 높이기 위해 필요한 경우 지원사업에 대한 평가를 할 수 있다.

④ 제3항의 평가방법 및 절차에 대해서는 이사장이 따로 정하는 바에 의한다.

제15조(지원사업자의 신고) 지원금의 교부를 받은 자는 다음 각 호의 1에 해당하는 사유가 발생한 때에는 7일 이내에 재단에 신고하여야 한다.

1. 사업을 폐지한 때.

2. 사업자의 명칭 또는 주소를 변경한 때

3. 사업 기간 및 장소를 변경한 때

4. 사업자 또는 사업수행단체가 해산 또는 파산한 때

5. 기타 사업 수행에 어려움이 있는 중대한 사유가 발생한 때

제16조(지원사업에 대한 제재) ① 이사장은 지원사업자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당 한다고 인정되는 때에는 지원금의 교부를 취소하거나 이미 교부한 지원금의 전부 또는 일부의 반환을 요구할 수 있으며, 이 경우 해당 지원 사업자는 3년간 지원 대상에서 제외하여야 한다.

1. 법령 또는 교부조건을 위반한 경우

2. 지원사업의 목표 달성이 어렵다고 인정되는 경우

3. 임의로 사업을 포기하거나 중단하였을 때

4. 허위 또는 부정한 방법으로 지원금을 교부 받은 경우

5. 이 규정에 대한 의무나 처분을 이행하지 아니하거나 정산, 평가를 거부한 때 또는 허위 보고를 한 때

6. 제10조 2항 2, 3, 4, 5호에 해당된 때

② 이사장은 지원사업자가 사업조정기간 이후 사업 포기신청서를 제출하는 경우 차년도 지원 대상에서 제외하여야 한다.

제17조(위임규정) 이 규정 시행에 관하여 필요한 사항은 이사장이 따로 정한다.

부    칙 <2017. 08. 24.>

제1조(시행일) 이 규정은 이사회 의결을 받은 날로부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 규정의 시행일 이전에 발생한 사항은 이 규정에 따라 행한 것으로 본다.

부    칙 <개정 2021. 03. 19>

제1조(시행일)  이 규정은 이사회의 의결일 부터 시행한다.